このページでは、お申込み完了後から本番までの流れを段階的にご説明いたします。各ステップでのご対応事項や期限をご確認いただき、スムーズにご準備を進めていただければと思います。

お申込み手続きが完了いたしましたら、3営業日以内に事務局より「受付番号」のご案内メールをお送りいたします。この受付番号は、今後のお手続きで重要な識別番号となりますので、大切に保管してください。
メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダもご確認ください。それでも見当たらない場合は、事務局までお気軽にお問い合わせいただけますようお願いいたします。uenohula@gmail.com LINE:@udhtokyo
受付番号のご案内後、約1週間から10日程度で重要な書類をお送りいたします。これらの書類は本番に向けた大切な準備資料となりますので、届き次第速やかにご確認ください。
参加に必要な基本情報や演目詳細など、早期に提出いただく書類のフォーマットをお送りします。記入例も同封いたしますので、参考にしてご記入ください。この紙の書類で提出しなくてもフォームで登録も可能。全てウェブ上で行えます。お好きな方で提出ください。
本番に向けた最終的な詳細情報を記載していただく「ファクトシート」のフォーマットです。演目の構成や衣装詳細など、具体的な内容をご記入いただきます。
多くの皆様からご要望をいただいているチケットの追加購入について、以下の通り2回の受付期間を設けさせていただきます。各期間には制限がございますので、詳細をご確認ください。こちらの追加分(第一次)に関してはハラウで同じエリアのチケットになります。第二次の追加チケットは1回目の追加分とエリアが離れますのでご了承ください。
12月20日までの期間中、1ハラウにつき1回のみ追加申請が可能です。
2025年2月末までに、座席に余裕がある場合のみ追加募集を実施いたします。
注意事項:チケット追加は各期間において1ハラウ1回限りとなります。公平性を保つため、この制限は厳格に適用させていただきますので、ご理解とご協力をお願いいたします。
皆様のパフォーマンスを彩る大切なカイホイメレ(曲目)の登録についてご案内いたします。発表会のプログラム作成や、円滑な進行のために、期日までに正確な情報をご提出くださいますようお願い申し上げます。

2025年12月20日までに、以下の専用のオンラインフォームよりご登録をお願いいたします。この次の項目に2つのフォームが御座います。
・②曲目、音源、写真のアップロード
・
以下の情報をご準備の上、ご登録ください。
提出された曲目情報はプログラムに掲載されます。誤字脱字のないよう、最終確認をお願いいたします。
東京国際フラの成功は、参加者の皆様一人ひとりのご協力があってこそ実現いたします。ご不明な点やご心配事がございましたら、どのような小さなことでもお気軽に事務局までお問い合わせください。
経験豊富なスタッフが丁寧にサポートいたします。書類の記入方法から当日の流れまで、安心してご参加いただけるよう全力でお手伝いいたします。
平日11:00-17:00で受け付けております
24時間受付、2営業日以内にご回答

素晴らしいフラの祭典を一緒に作り上げましょう。アロハの精神で、心温まるイベントにしてまいりましょう。
東京国際フラのイベント当日を快適にお過ごしいただくために、いくつかご確認いただきたい事項がございます。円滑なイベント運営にご協力をお願いいたします。
イベントの円滑な進行のため、写真撮影・動画撮影は指定されたエリアでのみ可能です。出演者のプライバシー保護にご配慮ください。フラの美しい瞬間を心に刻み、皆様で共有できる環境づくりにご協力をお願いいたします。
会場内での忘れ物・落とし物については、イベント終了後、事務局にて一定期間保管いたします。お心当たりのある方は、お早めに事務局までご連絡ください。
会場周辺は混雑が予想されますため、ご来場には公共交通機関のご利用をお勧めいたします。駐車場には限りがございますので、ご理解とご協力をお願いいたします。
その他、ご不明な点がございましたら、会場スタッフまたは事務局までお気軽にお問い合わせください。皆様のご来場を心よりお待ちしております。
東京国際フラにお申し込みいただいた皆様へ、イベントをより充実させるためのオプションサービスをご案内いたします。ご希望の方は、各サービスの専用フォームよりお申し込みください。(本番近くになりましたらご案内致します)
最高のパフォーマンスをプロのカメラマンとビデオグラファーが撮影します。一生の思い出となる美しい瞬間を高品質な写真や映像で残しません。
本番前にプロのヘアメイクアップアーティストによるサービスをご利用いただけます。舞台映えするメイクとヘアで、最高のコンディションでステージへ。
東京国際フラの記念となるオリジナルグッズを事前予約できます。会場での受取でスムーズにお持ち帰りいただけます。
各サービスの詳細は、お申込み完了後に送付されるメールにてご案内いたします。
月額:5,000円(税込)
初めてのコンペ、久しぶりの出場、不安や疑問のある方へ。あなたの挑戦を、プロの視点と温かいサポートで応援します。
ユーチューブ限定公開にて、過去の審査員が語る「審査ポイント」や「印象に残る踊りとは?」など、月替わりのテーマでお届けします。
30分/月1回。練習の進捗やお悩み、ご質問などを気軽にご相談いただけます。ご希望の日程でご予約可能です。
👉 ステージに向けて、心強い味方がいる安心感を
カイホイメレの音源CD作成を代行いたします。エントリー用に高品質なCDが必要な方、ご自身での作成や編集に不安がある方におすすめのサービスです。
1曲分のCD作りとして、3,500円(税込)にて承ります。ご希望の秒数をお知らせください。詳細はお気軽にお問い合わせください。
👉 安心して踊りに集中できる環境づくりをお手伝いします

東京国際フラへご参加いただき、誠にありがとうございます。皆様の熱意とご参加に心より感謝申し上げます。今後のお手続きや重要なスケジュールについて、わかりやすくご案内させていただきます。